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Automação / Organização de processos

Notta — Notas e comprovantes

Documentos do WhatsApp organizados por mês para facilitar a preparação dos arquivos para a contabilidade.

Capa ilustrativa do projeto Notta

O desafio

Reunir notas e comprovantes enviados em conversas, entender o contexto e organizar os arquivos sem perder os documentos originais.

A solução

Captura de imagens e PDFs por período, conferência das descrições e seleção dos documentos que compõem a pasta mensal. A organização considera a data de envio da mensagem.

Minha atuação

Conduzi o desenvolvimento com assistência de IA e defini as regras de organização, revisão, nomenclatura e seleção, com uma interface de conferência integrada ao aplicativo principal.

Entregas

Fluxo local de busca e conferência, identificação de documentos relacionados, nomes padronizados e saída em pastas mensais, com originais preservados.

Conexão com o Quinza

Notta cuida da organização documental para a contabilidade e compartilha o aplicativo Windows com Quinza e Romiq. A escolha dos documentos é revisada por uma pessoa e o envio à contabilidade permanece manual.

Experimente o fluxo

Demonstração interativa com dados fictícios.

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